Giảm gánh nặng chi phí in ấn – thuê máy ngay!

Name: Công ty TNHH Bình An
Address: Ngõ 241 yên xá , Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội, Hà Nội, 100000, VN
Telephone: 0913590761
Price range: 100000

Máy photocopy hiện đại không chỉ đơn thuần là công cụ để sao chép tài liệu mà còn là một thiết bị đa chức năng, hỗ trợ rất nhiều cho công việc văn phòng. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng dư dả tài chính để mua máy photocopy. Nắm được tâm lý đó chúng tôi mang đến cho bạn dịch vụ cho thuê máy photocopy. Và để hiểu rõ hơn về lợi ích của dịch vụ này, bạn hãy theo dõi hết bài viết này nhé.

Làm thế nào để cắt giảm chi phí in ấn cho doanh nghiệp?

Chi phí in ấn là một phần quan trọng trong tổng chi phí vận hành của một doanh nghiệp. Thực tế đã cho thấy rằng, chi phí in ấn không chỉ là số tiền đầu tư ban đầu để trang bị một máy in mà nó còn liên quan đến rất nhiều thứ khác xung quanh. Quản lý tốt chi phí in ấn sẽ là một giải pháp tài chính tốt mà ít doanh nghiệp nào quan tâm đến. Qua bài viết dưới đây, PrintLogic gửi đến bạn một số ưu điểm cũng như tầm quan trọng của việc quản lý in ấn và những lợi ích mà công việc này mang đến.

Chi phí để vận hành máy in

Nhiều người lầm tưởng rằng, chi phí đầu tư ban đầu của một chiếc máy in là chi phí in ấn. Điều này hoàn toàn sai, bởi chi phí in ấn là một khoản chi phí bao gồm các khoản phí phải trả trong quá trình sử dụng máy.
Cụ thể, khoản chi phí này sẽ gồm: Chi phí trang in là số tiền bạn phải trả trên mỗi một trang giấy in, trong đó bao gồm giá của mỗi tờ giấy, tiền mực in, tiền điện và thậm chí là các khoản chi phí liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa máy in.

Tại sao bạn nên có một giải pháp quản lý chi phí in ấn cho mình

Câu trả lời cho vấn đề này khá đơn giản, đó chính là tiết kiệm được nhiều tiền hơn. Theo các số liệu nghiên cứu vào năm 2015, các doanh nghiệp trên thế giới có thể tiết kiệm tới 2,5 tỷ USD nếu như họ có giải pháp in ấn phù hợp cho mình.
Có thể bạn sẽ không tin vào điều này nhưng bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được một khoản lớn nếu như bạn có chính sách kiểm soát được chi tiêu trong bất kỳ vấn đề nào chứ không riêng gì việc in ấn.

Thay đổi thói quen sử dụng máy in
Đôi khi bạn không để ý nhưng các thói quen in ấn hằng ngày có tác động trực tiếp và ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí in ấn. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể kiểm soát tốt cũng như tiết kiệm được nhiều tiền hơn nếu như thay đổi thói quen sử dụng máy in ở doanh nghiệp của mình.

Lựa chọn thuê máy in thay vì mua máy mới để sử dụng

Thực tế nếu tính ra số tiền để thuê máy đôi khi sẽ cao hơn số tiền mua máy mới. Nhưng nếu như tính toán kỹ hơn, bạn sẽ thấy rằng tổng số tiền để thuê máy in sẽ rẻ hơn so với việc phải mua một chiếc máy in mới rồi sau đó phải tốn các chi phí in ấn như: sửa chữa, thay mực, bảo dưỡng khi máy gặp vấn đề.
Các đơn vị cho thuê máy in ngày nay đang có rất nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng của họ, ví dụ như bạn có thể thoải mái nâng cấp lên một chiếc máy mới với công suất lớn hơn để đáp ứng nhu cầu của công việc.
Bên cạnh đó các khoản chi phí như thay mực mới, vệ sinh máy hay sửa chữa máy đều được bên cho thuê hỗ trợ. Đặc biệt, đối với các dịch vụ cho thuê máy in uy tín, chuyên nghiệp sẽ có các kỹ thuật viên hỗ trợ cho bạn nhanh chóng không làm gián đoạn tiến độ của công việc.
Ngoài ra, các loại chi phí cố định sẽ luôn luôn tốt hơn các chi phí phát sinh. Điều này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc cân đối tài chính của doanh nghiệp.

Sử dụng phương pháp in ấn tiết kiệm

Việc sử dụng các loại máy in hiện đại có chức năng tắt mở tự động sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được năng lượng hơn. Từ đó, tiết kiệm được một mức chi phí khá nhiều chi phí phải trả cho hóa đơn điện.
Sử dụng các font chữ phù hợp nhằm giúp tiết kiệm mực in. Với với mỗi loại font chữ sẽ sử dụng lượng mực in khác nhau Do đó, bạn nên đồng nhất cho cả công ty cùng dùng một loại font chữ nào đó. Điều này không những giúp bạn dễ kiểm soát mà còn giảm thiểu được lượng mực in hơn.
Sử dụng máy in đa năng thay vì máy in đơn năng. Ngày nay, các doanh nghiệp không những dùng máy in để in ấn mà còn dùng để scan, fax, photo tài liệu,...Do đó, thay vì sử dụng mỗi máy cho một chức năng, bạn có thể trang bị một chiếc máy có đầy đủ tất cả chức năng để đem lại sự tiện lợi đồng thời tiết kiệm được chi phí in ấn cho doanh nghiệp.
Các loại máy in có kết nối wifi. Bởi khi sử dụng máy in có kết nối mạng, bạn sẽ cắt giảm được kha khá công đoạn từ kết nối cho đến lúc cho ra bản in cuối cùng.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý in ấn được cung cấp từ các đơn vị cho thuê hoặc các bên thứ 3 để tiện theo dõi hơn, cũng như giúp cho việc quản lý quá trình sử dụng máy in trở nên dễ dàng, ít xảy ra rắc rối hơn.

1. Nâng cao hiệu quả làm việc với máy photocopy văn phòng hiện đại
Các tính năng ưu việt của máy photocopy hiện đại
In ấn chất lượng cao: Máy photocopy hiện đại cho phép in ấn với độ phân giải cao, màu sắc sống động, đáp ứng nhu cầu in ấn các tài liệu quan trọng như báo cáo, tài liệu trình bày.

Sao chụp nhanh chóng: Với tốc độ sao chụp nhanh, máy photocopy giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Quét (Scan): Chuyển đổi tài liệu giấy thành file điện tử dễ dàng, thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.

Fax: Gửi và nhận fax nhanh chóng, tiết kiệm chi phí so với các phương thức truyền thông khác.

Kết nối mạng: Kết nối máy photocopy với mạng LAN hoặc Wifi để in ấn từ máy tính, điện thoại di động một cách dễ dàng.

In hai mặt tự động: Giúp tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn.

In nhiều trang trên một tờ giấy: Tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn.

Các tính năng bảo mật: Nhiều máy photocopy hiện đại được trang bị các tính năng bảo mật như mã PIN, xác thực người dùng, giúp bảo vệ thông tin quan trọng.

2. Giải pháp tiết kiệm chi phí tối ưu cho doanh nghiệp

2.1. Chi phí ban đầu khi mua máy photocopy
Giá thành máy: Đây là chi phí lớn nhất và bao gồm nhiều yếu tố như thương hiệu, tính năng, công suất của máy. Giá máy photocopy có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.

Chi phí vận chuyển, lắp đặt: Phí vận chuyển máy đến văn phòng và chi phí lắp đặt, cài đặt phần mềm.

Phụ kiện đi kèm: Mực in, giấy, các bộ phận thay thế...

Chi phí bảo trì, sửa chữa: Trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ cần bảo trì định kỳ và sửa chữa khi hỏng hóc. Chi phí này có thể phát sinh bất ngờ và khó dự đoán.

2.2. Chi phí thuê máy photocopy hàng tháng
Phí thuê: Chi phí thuê máy photocopy thường được tính theo tháng và phụ thuộc vào loại máy, công suất, số lượng bản in.

Phí bảo trì, sửa chữa: Thông thường, phí bảo trì, sửa chữa đã được bao gồm trong hợp đồng thuê.

Phí mực in: Một số hợp đồng thuê sẽ bao gồm cả phí mực in

2.3. Bảng so sánh chi phí giữa việc mua máy photocopy và thuê máy photocopy

Yếu tố	Mua máy photocopy	Thuê máy photocopy
Chi phí ban đầu	Cao	Thấp
Chi phí hàng tháng	Bảo trì, sửa chữa, mực in	Phí thuê, (có thể bao gồm mực in)
Sở hữu	Bạn sở hữu máy	Bạn không sở hữu máy
Linh hoạt	Ít linh hoạt khi cần nâng cấp hoặc thay thế	Linh hoạt, dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi loại máy
Rủi ro	Cao (hỏng hóc, lỗi thời)	Thấp (do nhà cung cấp chịu trách nhiệm)

3. Vì sao nên chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi

BINHAN là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Khi thuê máy photocopy, chúng tôi cam kết bạn sẽ được trải nghiệm những sản phẩm, dịch vụ chất lượng.

3.1. Đa dạng mẫu mã, chất lượng cao

Máy móc hiện đại: BINHAN cung cấp đa dạng các dòng máy photocopy từ các thương hiệu nổi tiếng, đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, tốc độ cao và độ bền vượt trội.

Công nghệ tiên tiến: Các máy photocopy đều được trang bị những công nghệ mới nhất, giúp tăng năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí.

3.2. Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm
Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn lựa chọn loại máy photocopy phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Lắp đặt nhanh chóng: Quy trình lắp đặt máy nhanh chóng, đảm bảo máy hoạt động ổn định ngay khi đưa vào sử dụng.

Bảo trì, sửa chữa định kỳ: BINHAN cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy photocopy định kỳ, giúp máy luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra với máy.

3.3. Giá cả cạnh tranh, nhiều ưu đãi

Giá cả hợp lý: BINHAN luôn đưa ra mức giá cạnh tranh trên thị trường, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí.

Nhiều chương trình khuyến mãi: Khách hàng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn khi sử dụng dịch vụ của Lê Nam Vinh.

3.4. Hợp đồng linh hoạt, minh bạch
Hợp đồng rõ ràng: Các điều khoản trong hợp đồng được quy định rõ ràng, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Thời hạn thuê linh hoạt: Khách hàng có thể lựa chọn thời hạn thuê phù hợp với nhu cầu của mình.

3.5. Uy tín, tin cậy
Thương hiệu uy tín: BINHAN đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường với nhiều năm kinh nghiệm.

Khách hàng tin tưởng: BINHAN đã phục vụ hàng nghìn khách hàng, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.

Chúng tôi cũng cung cấp hợp đồng linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của quý khách. Quý khách có thể thuê theo ngày, tháng, hoặc hợp đồng dài hạn từ 6 – 12 tháng, với tùy chọn nâng cấp thiết bị khi cần. Dịch vụ cho thuê của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nâng cấp model mới nhất khi doanh nghiệp của quý khách phát triển.

Dịch vụ thuê máy photo - Giải pháp tiết kiệm in ấn cho doanh nghiệp

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, đối mặt với khó khăn kinh tế đặc biệt trong thời kỳ suy thoái là điều vô cùng khủng hoảng. Chính bởi vậy mà nhiều công ty đã lựa chọn tiết kiệm ngân sách bằng cách sử dụng các dịch vụ thuê ngoài với những hạng mục không cần thiết. Và giải pháp cho thuê máy photo đã trở thành lựa chọn của rất nhiều đơn vị bởi tính tiết kiệm cũng nhiều lợi ích hoàn hảo.

Cho Thuê Máy Photo BINHAN: Giải Pháp Tiết Kiệm In Ấn cho Doanh Nghiệp
Nếu như bạn đang quan tâm đến dịch vụ thuê máy photo đa chức năng này, vậy đừng bỏ qua bài viết dưới đây để được cập nhật những thông tin hữu ích nhất nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy màu chất lượng cao với giá cạnh tranh thì BINHAN chính là một đối tác hoàn hảo bạn không nên bỏ qua. Được biết đây là một trong số các đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ chất lượng với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và luôn tận tình.

Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng.

"Giảm ngay 10% cho tất cả dịch vụ thuê máy khi đặt trực tuyến! Nhanh tay để nhận ưu đãi hấp dẫn này." ========================================================================================